学生体检统计软件(附:新增生体检数据录入教程录像)
  
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6、录入过程中的一些技巧:
1) 重复字段的设置,这在前面已经提及,这里再次强调下,对于那些重复输入的字段,比如,学校代码,体检日期,年级、班级等字段,可以采用字段锁住的方式来减少录入。
2) 利用学号进行录入,有2种方式,一种是学校能提供学生的基本信息,比如学号,学生姓名,出生年月等,那么将这些资料导入到学生档案库后再录入的时候,只要录入学号就可以自动提取学生基本信息如姓名,性别,出生年月等资料。另外一种是根据已录入的体检数据表,从中提取出学生的基本信息,具体操作步骤如下:①首先在体检表上印上学号,学号的设置必须保证唯一(比如可以参照学校代码4位+入学年份2位+顺序码4位,如0101010011,表示学校代码为0101,入学年份为01年,顺序码为0011的学生)然后在第一次录入的时候录入学号和学生的基本信息,将学号和学生基本信息联系起来。②等所有的学生资料都录入完成后,利用系统提供的学生档案生成功能,建立学生档案。③第二年体检结束就可以使用学号来自动提取已有学生的基本信息了。对于新学生则参照步骤1重新进行。
3) 像体重,胸围,脉搏这些字段,系统默认只能录入比如(体重最高到0-99.9Kg,胸围为0-99.9,脉搏:0-99)这是因为正常情况下学生体重一般在这范围内,如果碰到超过这个范围的学生怎么录入呢?比如这个学生体重103.5公斤,胸围120cm,如何录入?这时你可以通过鼠标左键单击屏幕上的体重这2个汉字,就可以在旁边的文本框输入103.5了(这样做的好处使得用户可以少输入很多0或者空格,这也是这套软件的一个特色。
4) 内科外科的输入可以使用F2快捷键调出疾病选择框,从中选择相应的疾病,你可以按住CTRL键进行多选。然后按确定按钮即可。
5) 由于有些地方血压数值是以Kpa作为单位,因此软件现在增加了血压单位选择的功能,用户可以自主选择是采用mmhg还是Kpa方式录入数据,
6)软件提供了年份录入选择,用户可以选择以2位数的年份来录入出生年月,当你采用‘900101’来录入学生的出生年月时,是不是要比录入’19900101’来得更省劲呢。
由于采用上面的多种方式来提高数据录入的速度,因此就数据录入而言,无论是在易用性上,还是录入速度上,这套软件与其他体检统计软件相比,都要出色的多。这决不是“王婆卖瓜,自卖自瓜”,当然如果你觉得你现在使用的软件在数据录入方面比我这套软件还要好用,欢迎指出,我们可以进行交流对比。 |
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11#
发表于 2006-4-21 16:53
| 只看该作者
那么我们这套软件在录入数据的时候有什么优势呢?其时没什么,就是因为这套软件是学校卫生专业人士开发的,而且本人还必须使用这套软件进行学生体检数据录入,而我又是个懒人,如果不把数据录入弄得方便好用,不是自己给自己找麻烦吗[em01]
那么这套软件在体检数据录入方面有哪些比其他软件优越的地方呢?
- 录入体检数据主要是采用小键盘数字录入(除了姓名等需要中文输入的字段),其他字段如沙眼、辨色力、扁平足等等,可以参照状态栏上的提示输入相应的数字
- 我们将体检字段缺省值设置为正常值,这样做的好处是,如果该学生大部分体检项目都为正常值,在录入过程,您只需要录入该学生的数值项目,比如身高,体重等,其他正常项目(如沙眼,辨色力等)无需录入,即可使用前面提到的CTRL+PGDN快捷键直接生成新记录,系统会自动用正常值添充。这样录入速度就大大提高。
- 录入过程结束,系统会自动保存数据并生成新记录,无需使用手工保存,从而提高录入速度。注意:生成新记录有2种方式,一种是输到最后一个字段按回车后会生成新记录,一种是使用CTRL+PGDN快捷键生成新页。
- 根据用户的设置,系统会自动对所输入的数据按照年龄进行判断(缺省情况下),判断所录入的数据是否超出检测范围,以保证录入数据不会出现大的失误。
- 可以根据用户所使用的体检表格进行录入字段的调节,用户可以增减录入字段以及调整录入顺序,从而使录入过程更加方便
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10#
发表于 2006-4-21 16:43
| 只看该作者
目前市面上的体检统计软件很多,但是真正好用的软件并不多,从专业的角度来说,大多是在体检数据录入环节做得不好,这是为什么呢?由于是软件公司开发的体检软件,开发人员在调试程序的时候大都是采用几个虚拟的体检数据进行调试,只要程序运行没有问题就算ok了,但是到了用户手里的时候,往往面对的成百上千的体检数据要录入,这时候就会发现一个体检软件是否好用呢?举些例子来说明,
- 比如有的软件体检录入界面是固定的,用户无法选择要录入的字段,也就是说不管你有没有做这些项目,你在录入数据的时候都必须面对这些字段;
- 有的软件呢,所有的体检项目都必须录入,也就是说软件里面没有设定缺省值,不管是正常项目还是不正常项目都必须要录入数据。
- 有的软件录入数据的时候不是尽量使用数字录入,而是采用下拉框来选择数据,那么在录入数据的时候是只使用数字键盘录入快呢,还是鼠标键盘起用来的快呢?
- 有的软件在录入数据的时候必须新增一条记录,录入结束后,还要再保存数据,然后还要新增记录才能开始新的录入,这种录入过程方式在录入几十条记录的时候,你或许不觉得有什么麻烦,但是当你要录入成千上万的体检数据的时候,你觉得这种方式方便吗?
- 有的数据录入过程中无法判断录入数据的正确与否,有的即使有判断,也很简单,仅仅是范围判断,比如在100-210cm范围内进行判断,举个例子说明:比如你录入170.5cm,这时候软件肯定是认为是正常的,你也觉的这很正常啊,但是如果这个学生仅是小学1年级的学生呢?你认为这个数字正常吗?
诸如此类的问题,导致了大部分的软件在体检数据录入的时候非常不方便,是软件公司做不出好用的软件吗?不是,我想如果你把2千份体检表放在软件工程师的面前让他去录一次,很多问题都会解决。 |
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9#
发表于 2006-4-21 16:16
| 只看该作者
体检分析表单
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8#
发表于 2006-4-21 16:14
| 只看该作者
统计图形
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